Az egyedi tervezésű trófeák több hónapig készültek, és éppen egy körút keretében voltak Brazíliában, ahol a helyi szövetség szomszédságában levő bevásárlóközpont parkolójából lopták el őket pénteken. Az idő sürget, mert augusztus 30-án kezdődik a férfi vb (szeptember 23-án pedig a női torna), ahol a megnyitón már bemutatták volna a trófeát.
A FIVB mindenesetre felkészült arra az esetre is, ha nem kerülnének elő a trófeák, és felvette a kapcsolatot az eredetiket gyártó svájci céggel, hogy készítsék el azok másolatát.