Másfél órával a kezdés előtt, 13.45-kor megérkeztek a csapatok a női kézilabda Bajnokok Ligája döntőjének otthont adó veszprémi arénába.
Elsőként a Győri Audi ETO KC busza gördült be, majd nem sokkal később megérkezett a norvég Larvikot szállító jármű is. A vendég játékosok miután leszálltak a buszról még sétáltak egyet a környéken, mielőtt bementek a csarnokba.